Gmina Niwiska
Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na usunięciu tj. odebraniu, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Niwiska.
Gmina Niwiska
Niwiska 430
36-147 Niwiska
Znak sprawy: SR.271.1.2023
Niwiska, dnia 23.08.2023 r.
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego
o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto
zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
I. Zamawiający: GMINA NIWISKA
Adres do korespondencji: Niwiska 430, 36-147 Niwiska
tel. 17 2279 002 faks 17 2279 341
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Niwiska”
II. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na usunięciu tj. odebraniu, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest w postaci pokryć dachowych z budynków mieszkalnych i gospodarczych od osób zamieszkujących teren Gminy Niwiska w ilości około 120,00 Mg (ilość wyrobów zawierających azbest jest szacunkowa. Ostateczna ilość Mg zostanie określona w umowie i zależeć będzie od ceny jednostkowej za odbiór, transport i unieszkodliwienie za 1 Mg wyrobów zawierających azbest określonej przez wybranego Wykonawcę w formularzu cenowo - ofertowym).
- Istotne warunki realizacji zamówienia:
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca dokona ważenia płyt przy użyciu własnych urządzeń, z przeprowadzonej czynności ważenia ma zostać sporządzony protokół.
- Wykonawca skontaktuje się z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.
- Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać odebrane płyty azbestowo-cementowe z miejsc tymczasowego składowania.
- Okres realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do 15.10.2023 r.
- Wykonawca dokona uporządkowania terenu po zakończeniu prac oraz wypłaci odszkodowanie z tytułu ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub związanych z nimi.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód unieszkodliwiania zebranych odpadów, tj. karty przekazania odpadów ze składowiska odpadów niebezpiecznych, potwierdzającego wagę odebranych wyrobów zawierających azbest oraz datę złożenia odpadów na składowisku.
- Koszt całkowity zrealizowanego przedmiotu zamówienia wylicza się jako iloczyn kwoty stawki łącznej (za odbiór, transport i unieszkodliwienie) oraz ilości unieszkodliwionych odpadów azbestowych (w PLN za 1 Mg) x ilość (w Mg).
- Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z prawem obowiązującym w tym zakresie.
- Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów
CPV – 90650000-8 - Usługi usuwania azbestu
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania środków dotacyjnych z WFOŚiGW w Rzeszowie, po wykonaniu usługi i złożeniu faktury VAT w Urzędzie Gminy Niwiska.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.
2) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów zawierających azbest - wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
3) kserokopię potwierdzoną z oryginałem zawartej umowy z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Agnieszka Zygmunt, tel. 17 2270 418
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć pocztą elektroniczną na adres: a.zygmunt@gmina.niwiska.pl bądź pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430,36-147 Niwiska w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Niwiska” w terminie do dnia 30 sierpnia 2023 r. do godz. 9.00.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
- Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia, która będzie stanowić kryterium wyboru oferty.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
- Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZATWIERDZIŁ:
Wójt Gminy Niwiska
(-) mgr inż. Elżbieta Wróbel